AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP /148/F/2020-2021 POUR LA FOURNITURE DU GASOIL ET LUBRIFIANTS POUR LES ENGINS ET LES VEHICULES DE L’ARB.
Date de Publication : 11/11/2020
Date d’ouverture des offres : 30/11 /2020
1. Objet.
L’ARB lance un Avis d’Appel d’Offres Ouvert pour la fourniture de gasoil et de lubrifiants pour les engins et véhicules de l’Agence Routière du Burundi.
L’ensemble des fournitures constitue un Marché à commande au cours de l’exercice budgétaire 2020-2021.
Elles sont à livrer sur demande de l’acheteur dans un délai maximum de 24 heures dans les entrepôts de l’Agence Routière du Burundi sis au Quartier Kabondo, avenue HEHA. Ces délais sont comptés à partir de la date de la réception du bon de commande.
2. Financement.
Le marché est financé à 100% sur le budget général de l’état, exercice 2020-2021.
3. Allotissement
Le Marché est constitué de deux (02) lots :
- Le premier lot concerne la fourniture de gasoil,
- Le second lot concerne la fourniture des lubrifiants.
4. Participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toute personne physique ou morale justifiant des capacités juridiques, financières et techniques requises au sens des dispositions pertinentes du Code des Marchés Publics du Burundi.
Les personnes frappées d’inéligibilités au sens de l’article 161 de la loi précitée ne sont pas admises à concourir au présent appel d’offres.
5. Lieu de fourniture
5.1 Pour le 1er lot de gasoil
Les fournitures seront livrées dans les citernes installées au siège de l’ARB à BUJUMBURA, Quartier Kabondo.
Le produit est à fournir sur demande de l’acheteur dans un délai maximum de 24 heures après réception du bon de commande.
5.2 Pour le 2er lot de lubrifiants
Les fournitures seront livrées au magasin de l’ARB. Les spécifications techniques devront être mentionnées sur l’emballage.
6. Consultation et obtention du Dossier d’Appel d’Offres
Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être consulté tous les jours ouvrables de 7 h 30’ à
17 h 30’, heure locale, au secrétariat de l’ARB à l’adresse ci-après :
DIRECTION GENERALE DE L’ARB
Quartier KABONDO, Avenue HEHA
B.P 6675 Bujumbura
Tél : 22222940
Il pourra être obtenu au secrétariat de l’ARB sur présentation d'un bordereau de versement de:
- Cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) non remboursables au sous compte N° 1101/001-04 ouvert à la Banque de la République du Burundi au nom de l’OBR,
- Cinquante mille francs Burundais (50. 000 FBU) non remboursables au compte N° 1123/178 ouvert à la Banque de la République du Burundi au nom de l’Agence Routière du Burundi.
7. Présentation des Offres
Les offres sous pli fermé et rédigées en langue française devront parvenir à la Direction Générale de l’ARB au plus tard le 30/11/2020 à 9 heures.
Elles porteront la mention suivante :« Offre pour la fourniture de gasoil et/ou lubrifiants , objet du DAOON N° DNCMP /148/F/2020-2021 ». A n’ouvrir qu’en séance publique du 30/11/2020.
7.1 Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs offres pour un seul lot ou pour tous les 2 lots.
7.2 Les offres doivent comprendre une garantie de soumission de cinq millions de francs burundais (5000.000Fbu) pour chaque lot.
Les offres doivent comporter la signature et le cachet du soumissionnaire. Elles doivent être présentées dans trois enveloppes dont une extérieure contenant deux autres à savoir celle renfermant l’offre technique et celle renfermant l’offre financière. L’enveloppe extérieure ne doit comporter aucun signe distinctif pouvant indiquer l’identité du soumissionnaire ou la provenance de l’offre sous peine de rejet. Les offres doivent être paginées, paraphées et avoir une table des matières.
L’enveloppe extérieure comportera l’adresse ci-après :
« Direction Générale de l’ARB
B.P. 6675 Bujumbura
DAOON N° DNCMP/148/F/2020-2021, lot N°……… ». A n’ouvrir qu’en séance
publique du 30/11/2020.
L’ouverture des offres aura lieu le 30/11/2020 à 9 heures 30’ dans la salle des réunions de la Direction Générale de l’ARB en présence des soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants et d’un représentant de la DNCMP. Le procès-verbal d’ouverture des offres doit être contresigné par tous les soumissionnaires présents.
8. Validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite d’ouverture des offres.
9. Délai de livraison
Le fournisseur prendra toutes les dispositions nécessaires pour livrer les fournitures dans les délais exigés en vue d’éviter les ruptures de stocks. En cas de retard de livraison ou de livraison non conformes aux spécifications techniques, le fournisseur subira les pénalités prévues par la loi sur les marchés publics.
9.1 Pour le 1er lot
Dès la signature du contrat, l’attributaire devra disponibiliser dans ses stocks au moins 7.400 litres de gasoil par mois nécessaires pour le ravitaillement des engins et véhicules de l’ARB, soit 88.800 litres par an.
Les fournitures seront livrées jusque dans les citernes installées au siège de l’ARB à BUJUMBURA dans un délai maximum de 24 heures dès la réception par l’attributaire du bon de commande émise par l’ARB.
9.2 Pour le 2ème lot
Dès la signature du contrat, l’attributaire devra disponibiliser dans ses stocks des quantités pouvant satisfaire les besoins mensuels, soit au moins 175 litres d’huile moteur et 158 litres d’huile hydraulique tels que indiqués dans le cahier des clauses techniques particulières.
Les fournitures seront livrées jusqu’au magasin de l’acheteur situé au siège de l’ARB à BUJUMBURA, dans un délai ne dépassant pas 02 jours calendaires qui commencent à courir à partir du jour de la réception par l’attributaire du bon de commande émise par l’ARB.
10. Garantie de soumission
Une garantie bancaire de soumission en original délivrée par une Banque agréée établie suivant le modèle en annexe est exigée. Elle sera de :
- Cinq million de Francs Burundais (5.000.000 FBU) pour le lot 1 ;
- Cinq million de Francs Burundais (5.000.000 FBU) pour le lot 2 ;
N.B : Les chèques ne sont pas acceptés.
11. Délais d’engagement
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date d’ouverture des offres.
12. Renseignement
Toute demande de renseignement doit parvenir au Maître de l’Ouvrage au plus tard Vingt et un jour (21) jours calendaires avant la date d’ouverture des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats soumissionnaires adresseront leurs demandes à l’ARB, Tél. 22 22 29 40/22 22 09 59.
LE DIRECTEUR GENERAL DE L’AGENCE
ROUTIERE BURUNDI
Ing. Emile NDAYISABA